Kataloğunuzu Kim Görebilir? Herkese Açık, Yalnız Bağlantıyla ve Özel Yayın

Bir katalog dijitale geçerken dikkatin çoğu nasıl göründüğüne gider. En az onun kadar önemli soru ise kimin açabilmesi gerektiğidir.

İlkbahar broşürü olabildiğince uzağa ulaşsın istenir. Bayi fiyat listesi öyle değildir. Gelecek sezonun koleksiyon ön izlemesi ise muhtemelen satış ekibinizin dışına hiç çıkmamalıdır. E-postaya eklenmiş bir PDF'te bunların hiçbir farkı yoktur: dosya bir kez gönderildi mi, alan herkes açabilir ve başkasına iletebilir. Yayınlanmış bir katalogda ise karar sizindir ve sonradan fikir değiştirebilirsiniz.

Yayınlamanın üç yolu

Herkese açık

Kataloğun adresine sahip olan herkes açabilir. Bir fuarda seve seve dağıtacağınız her şey için doğru seçim budur: broşürler, lookbook'lar, ürün katalogları, dergiler.

Yalnız bağlantıyla

Katalog yalnızca, tahmin edilemeyen gizli bir kısım içeren paylaşım bağlantısıyla açılır. O bağlantının tam hali olmadan katalog açılmaz.

Okur kitlesi belli ama sizde hesabı olmayan kişilerse bunu kullanın: bayilere fiyat listesi, tek bir müşteriye teklif, lansmandan önce gazetecilere ön izleme.

Bağlantılar iletilir; bunu baştan hesaba katın. Yalnız bağlantıyla açılan bir katalog ulaşmaması gereken kişilere ulaştıysa paylaşım bağlantısını yenileyin. Eski bağlantı hemen çalışmayı bırakır, yenisini de görmesi gerekenlere gönderirsiniz. Kataloğun kendisi, adresi ve istatistikleri aynı kalır.

Özel

Yalnızca kendi çalışma alanınızın oturum açmış üyeleri açabilir. Bir katalog gözden geçirilirken ya da tamamen şirket içi malzemeler için bunu kullanın.

Özel bir kataloğu açmaya çalışan herkes de, doğru bağlantı olmadan yalnız bağlantıyla açılan bir kataloğu açmaya çalışan herkes de sade bir "sayfa bulunamadı" görür. Bu bilinçli bir tercihtir: "erişim reddedildi" mesajı, orada bir şey olduğunu doğrulamış olurdu.

Kataloğu yayından kaldırmak

Bazen doğru okur kitlesi hiç kimsedir. Kampanya bitmiştir, fiyat listesinin süresi dolmuştur ya da katalogda düpedüz bir hata vardır.

Bir kataloğu pasife almak, görünürlüğü ne olursa olsun onu her yerden yayından kaldırır: bağlantı da, web sitenizdeki tüm gömülü kopyalar da çalışmayı bırakır. Hiçbir şey silinmez. Katalog, istatistikleri ve ayarları hesabınızda kalır; istediğiniz zaman yeniden yayına alabilirsiniz.

Bunu bir PDF ile karşılaştırın: geçen yılın fiyatlarını taşıyan bir e-posta eki, birinin elinde olduğu sürece dolaşmaya devam eder.

Gömme ayrı bir düğmedir

Kataloğu kendi web sitenize yerleştirmek görünürlükten ayrı, iki yerden yönetilir:

• her kataloğun kendi gömme düğmesi vardır; hangi kataloğun bir web sitesinde görünebileceğine tek tek karar verirsiniz;
• çalışma alanınızın izin verilen alan adları listesi vardır. Gömülü katalog yalnızca bu sitelerde yüklenir. Bir alan adı eklemek alt alan adlarını da kapsar; yani markaniz.com, magaza.markaniz.com'u da kapsar. Biri gömme kodunuzu başka bir siteye kopyalarsa katalog orada yüklenmez.

İkisi ayrı olduğu için, gömmesi açık özel bir katalog izin verilen alan adlarınızda görünmeye devam eder; bunu seçtiğinizde Flipable size hatırlatır. Bu kombinasyon işe de yarar: web sitenizde yalnız üyelere açık bir bölüm varsa özel bir kataloğu oraya gömün, kimin göreceğine sitenizin kendi girişi karar versin.

Bu ayarların yapamadıkları

Erişim ayarları kataloğu kimin açabileceğini belirler; açtıktan sonra okurun ne yapacağını belirlemez. Bir sayfayı okuyabilen herkes ekran görüntüsü alabilir; yalnız bağlantıyla açılan bir kataloğa sahip olan herkes de siz yenileyene kadar bağlantıyı iletebilir.

Bu yüzden onları olduğu gibi görün: kataloğu doğru okurun önünde tutmanın bir yolu, bir kasa değil. Sözleşmeler, kişisel veriler ve gerçekten gizli her şey, ayar ne olursa olsun sayfa çevrilen bir katalogda yer almamalı.

Hızlı bir rehber

• Broşür, lookbook, ürün kataloğu: herkese açık.
• Bayi ya da iş ortağı fiyat listesi: yalnız bağlantıyla; bağlantıyı her sezon yenileyin.
• Tek bir müşteriye teklif: yalnız bağlantıyla.
• Satış ekibine gelecek sezon ön izlemesi: özel.
• Web sitenizin üyelere açık bölümündeki katalog: özel, gömme açık ve siteniz izin verilen alan adlarında.
• Süresi dolmuş kampanya ya da hatalı katalog: pasife alın, düzeltin, yeniden yayına alın.

Flipable'da nasıl çalışır

Görünürlük, bağlantı yenileme ve pasife alma, ücretsiz plan dahil tüm planlarda vardır ve bunları yalnızca çalışma alanının sahibi değiştirebilir. Ekip üyeleri özel katalogları açabilir ama bu ayarları değiştiremez. Gömme için izin verebileceğiniz alan adı sayısı plana göre değişir: Free, Starter ve Pro'da bir, Growth'ta iki, Business'ta üç.

Gömme tarafının ayrıntıları için Dijital Yayınınızı Kendi Web Sitenize Gömme yazısına bakın. Kataloğunuzu bu şekilde yayınlayıp yayınlamamaya hâlâ karar veriyorsanız, PDF Katalog mu, Flipbook mu? yazısı neyin değişip neyin değişmediğini anlatıyor.